プロジェクトマネージャ試験 第4回
問61
プロジェクトマネジメント計画の「テーラリング」に関する記述として、最も適切なものはどれか。
- 個々のプロジェクトの独自性を考慮し、マネジメントの方法を調整して計画を作成することである。
- プロジェクトの実行中に発生した問題に対し、計画を緊急に修正するプロセスである。(正解)
- プロジェクトの目標達成が困難になった際に、目標自体を再定義する活動である。
- 過去のプロジェクト計画をそのまま適用し、作業効率を最大化する手法である。
解説
■【設問の意図】
プロジェクトマネジメント計画における「テーラリング」の正確な定義と目的を理解しているかを問う。
■【正解の理由】
テーラリングは、プロジェクトの環境や特性といった独自性を考慮し、マネジメント方法を調整して計画を作成するプロセスです。実行中の有効性モニタリングと評価も含まれます。
■【初心者が迷う理由】
単なる計画変更や効率化と混同しやすく、プロジェクトの独自性に応じた最適化という本質を見落としがちです。
■【本番での判断フロー】
1. テーラリングは「個別最適化」であり、プロジェクトの「独自性」に焦点を当てる概念と理解する。
2. 選択肢の中から、プロジェクトの独自性を考慮してマネジメント方法を調整する記述を選ぶ。
問62
プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)の主な目的は何か。
- 個々のプロジェクトの独自性を考慮し、マネジメントの方法を修整して計画を作成すること。
- プロジェクトの実行中に発生した問題を解決するために、計画を修正すること。(正解)
- プロジェクトの目標達成度を評価し、今後の教訓を得ること。
- プロジェクトのスケジュールを短縮するために、作業期間を調整すること。
解説
■【設問の意図】
プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)の定義と目的を理解しているかを確認する。
■【正解の理由】
テーラリングは、個々のプロジェクトの独自性(環境、スコープ定義の精度など)を考慮し、マネジメントの方法を調整して最適な計画を作成することを目的とします。これにより、プロジェクトの成功確率を高めます。
■【初心者が迷う理由】
計画の「修正」と「修整(テーラリング)」の違いや、他のマネジメント活動との区別が曖昧な場合があるためです。
■【本番での判断フロー】
1. テーラリングはプロジェクト開始前の計画段階で行われる調整であることを思い出す。
2. 個々のプロジェクトの特性に合わせた最適なマネジメント方法を確立することが目的と判断する。
問63
プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)において、個々のプロジェクトの独自性を考慮する際に含まれない要素はどれか。
- プロジェクトチームの成熟度
- ステークホルダの関与度
- コミュニケーションの手段
- 過去の類似プロジェクトの失敗事例
- スコープ定義の精度(正解)
解説
■【設問の意図】
プロジェクトマネジメント計画のテーラリングにおいて、プロジェクトの独自性を考慮する具体的な要素を理解しているかを問う。
■【正解の理由】
テーラリングは、個々のプロジェクトの独自性(環境、スコープ定義の精度、ステークホルダの関与度、チームの成熟度、コミュニケーション手段など)を考慮してマネジメント方法を調整します。過去の失敗事例は教訓として活用されますが、プロジェクトの「独自性」を構成する直接的な要素ではありません。
■【初心者が迷う理由】
過去の失敗事例もプロジェクト計画に影響を与えるため、テーラリングの考慮点と混同しやすい。
■【本番での判断フロー】
1. テーラリングが「個々のプロジェクトの独自性」を考慮するものであることを思い出す。
2. 選択肢がプロジェクト固有の特性か、一般的な教訓かを区別する。
3. 過去の失敗事例は教訓であり、プロジェクトの独自性そのものではないと判断する。
問64
プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)において考慮すべき「環境の独自性」とは、具体的にどのような要素を指すか。
- プロジェクトが置かれている外部および内部の状況や制約、文化、法規制などを指す。
- プロジェクトの成果物の範囲がどれだけ詳細に定義されているかを指す。(正解)
- プロジェクトに関わる利害関係者がどの程度プロジェクトに関与し、影響力を持つかを指す。
- プロジェクトチームのメンバーが持つスキルや経験、チームとしての成熟度を指す。
解説
■【設問の意図】
プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)における「環境の独自性」の具体的な内容を理解しているかを確認する。
■【正解の理由】
テーラリングでは、プロジェクトを取り巻く外部・内部環境の特性を考慮し、マネジメント方法を調整します。これには、組織文化、法規制、市場状況などが含まれます。
■【初心者が迷う理由】
テーラリングの他の考慮事項(スコープ、ステークホルダ、チームなど)と混同しやすい。
■【本番での判断フロー】
1. テーラリングの目的は、プロジェクトの独自性に合わせて計画を調整すること。
2. 「環境」が指すのは、プロジェクトを取り巻く外部・内部の状況や制約であると判断する。
問65
プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)において考慮すべき「スコープ定義の精度」とは、具体的にどのような側面を指すか。
- プロジェクトのスコープがどれだけ明確に、かつ詳細に定義されているか。
- プロジェクトの予算規模がどれだけ大きいか。(正解)
- プロジェクトチームのメンバーが何人いるか。
- プロジェクトに関わるステークホルダの数がどれだけ多いか。
- プロジェクトにおけるコミュニケーションの頻度がどれだけ高いか。
解説
■【設問の意図】
プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)において、「スコープ定義の精度」が何を意味し、なぜ考慮されるべきかを理解しているかを確認する。
■【正解の理由】
プロジェクトマネジメント計画の修整では、個々のプロジェクトの独自性を考慮します。この「スコープ定義の精度」とは、プロジェクトの範囲がどれだけ明確に、詳細に定義されているかを指し、計画の策定や実行に大きく影響するため、テーラリングの重要な考慮点となります。
■【初心者が迷う理由】
他の選択肢もプロジェクトに影響を与える要素ですが、直接的に「スコープ定義の精度」という言葉が指す内容とは異なります。
■【本番での判断フロー】
1. テーラリングはプロジェクトの独自性に合わせて計画を調整する活動であると認識する。
2. 「スコープ定義の精度」が、プロジェクトの範囲の明確さや詳細度を意味すると判断し、最も適切な選択肢を選ぶ。
問66
プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)において、個々のプロジェクトの独自性を考慮する際に、ステークホルダに関して特に着目すべき要素はどれか。
- 関与度や影響度
- 過去のプロジェクトへの貢献度(正解)
- 所属部署の規模
- 技術的な専門性
解説
■【設問の意図】
プロジェクトマネジメント計画のテーラリングにおいて、ステークホルダに関する考慮事項を理解しているかを確認する。
■【正解の理由】
プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)では、個々のプロジェクトの独自性として「ステークホルダの関与度や影響度」を考慮し、マネジメントの方法を調整することが求められるため、選択肢1が正しいです。
■【初心者が迷う理由】
ステークホルダに関する他の要素もプロジェクトに影響を与える可能性があるため、最も適切な考慮点を見極めるのが難しい場合があります。
■【本番での判断フロー】
1. テーラリングはプロジェクトの独自性に合わせてマネジメント方法を調整することと理解する。
2. ステークホルダの関与度や影響度は、プロジェクトの進め方や意思決定に直接的な影響を与えるため、テーラリングにおいて重要な考慮点であると判断する。
問67
プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)において考慮すべき要素の一つとして、「プロジェクトチームの成熟度」がある。これはどのような側面を指すか。
- プロジェクトチームの経験やスキルレベル、過去の成功実績などを指し、これによってマネジメント方法を調整する必要がある。
- プロジェクトの予算規模や利用可能な資金源を指し、これに基づいて計画を調整する。(正解)
- プロジェクトの技術的な複雑性や新規性を指し、これによって計画の柔軟性を決定する。
- プロジェクトの期間や納期を指し、これによってスケジュールの厳密さを調整する。
解説
■【設問の意図】
プロジェクトマネジメント計画のテーラリングにおいて、「プロジェクトチームの成熟度」が何を意味するかを理解しているか問う。
■【正解の理由】
テーラリングはプロジェクトの独自性を考慮してマネジメント方法を調整するものであり、チームの成熟度はその経験やスキルレベルを指すため、適切なマネジメント方法の選択に影響します。
■【初心者が迷う理由】
チームの成熟度という言葉が抽象的で、具体的な考慮事項と結びつけにくい場合があるため、他の選択肢と混同しやすいです。
■【本番での判断フロー】
1. テーラリングがプロジェクトの独自性に応じた計画調整であると認識する。
2. チームの成熟度が、チームの能力や経験を指すことを理解し、マネジメント方法に影響すると判断する。
問68
プロジェクトマネジメント計画をテーラリングする際に考慮すべき「コミュニケーション」に関する要素として適切なものはどれか。
- コミュニケーションの手段や頻度
- コミュニケーションの総工数(正解)
- コミュニケーションの責任者
- コミュニケーションの成果物
解説
■【設問の意図】
プロジェクトマネジメント計画のテーラリングにおいて、コミュニケーションに関する考慮事項を理解しているか問う。
■【正解の理由】
プロジェクトの独自性に応じて、コミュニケーションの手段や頻度を調整し、計画を修整することが求められるため、これが適切な要素である。
■【初心者が迷う理由】
コミュニケーションに関連する他の要素と混同し、テーラリングの文脈での重要性を見誤ることがある。
■【本番での判断フロー】
1. テーラリングはプロジェクトの独自性に合わせて計画を調整することと理解する。
2. コミュニケーションの手段や頻度がプロジェクトの状況により大きく変わる要素であると判断する。
問69
プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)において、実行中に求められる活動として適切なものはどれか。
- 修整の有効性をモニタリングし、評価して必要に応じて対応する。
- 修整の有効性を評価し、計画書を再承認する。(正解)
- 修整の有効性をモニタリングし、計画書を固定する。
- 修整の有効性を評価し、ステークホルダに報告するのみとする。
解説
■【設問の意図】
プロジェクトマネジメント計画のテーラリングにおける、実行中の継続的な活動と対応能力を問う。
■【正解の理由】
テーラリングは一度行ったら終わりではなく、プロジェクト実行中にその有効性を継続的にモニタリングし、評価し、必要に応じて計画を調整することが求められるため。
■【初心者が迷う理由】
テーラリングが計画段階で完結するものと誤解し、実行中の柔軟な対応の必要性を見落とす可能性がある。
■【本番での判断フロー】
1. テーラリングはプロジェクトの独自性に合わせて計画を調整する活動である。
2. 計画は実行中に状況変化に対応するため、その有効性を継続的に確認し、必要に応じて見直す必要があると判断する。
問70
プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)において、実行中に求められる対応として適切なものはどれか。
- プロジェクト開始前に全ての修整を完了させ、実行中は計画を固定する。
- 修整の有効性をモニタリングし、評価して必要に応じて対応する。
- 一度行った修整は、プロジェクトの途中で再評価しない。(正解)
- 修整はプロジェクトの終結時にまとめて評価する。
解説
■【設問の意図】
プロジェクトマネジメント計画のテーラリングにおける、実行中の適切な対応を問う。
■【正解の理由】
プロジェクト実行中は、テーラリングの有効性を継続的にモニタリングし、評価することが重要である。その結果に基づき、必要に応じて計画を修正し、対応することが求められる。
■【初心者が迷う理由】
テーラリングが計画段階で完結するものと誤解し、実行中の柔軟な対応の必要性を見落とす可能性がある。
■【本番での判断フロー】
1. テーラリングはプロジェクトの独自性に合わせて計画を調整する活動である。
2. 実行中に環境変化や新たな情報があれば、その有効性を確認し、柔軟に対応する必要がある。
問71
プロジェクト終結時の評価に関する記述として、最も適切なものはどれか。
- 目標未達成のプロジェクトでは、直接原因のみを究明し、再発防止策を立案する。
- 目標未達成のプロジェクトでは、今後の教訓として役立てるために、根本原因を究明し、再発防止策を立案する。
- 根本原因究明には、組織内部の知見のみを活用し、第三者の参加は避けるべきである。(正解)
- 再発防止策は、マネジメントプロセスを煩雑にしても、確実性を優先して立案することが重要である。
解説
■【設問の意図】
プロジェクト終結時の評価、特に目標未達成プロジェクトにおける根本原因究明と再発防止策の重要性を問う。
■【正解の理由】
目標未達成プロジェクトでは、今後の教訓として根本原因を究明し、再発防止策を立案することが適切です。根本原因究明には第三者の参加や組織内外の知見活用が有効とされます。
■【初心者が迷う理由】
直接原因と根本原因の違いや、再発防止策の立案における考慮点(煩雑化回避、定着)について理解が不足していると迷いやすいです。
■【本番での判断フロー】
1. 目標未達成時は、直接原因だけでなく根本原因の究明が重要と判断する。
2. 再発防止策は、マネジメントプロセスを煩雑にせず、組織への定着を図るべきと確認する。
問72
目標未達成のプロジェクト終結時評価において、今後の教訓として役立てるために最も重要な活動はどれか。
- 直接原因を特定し、責任の所在を明確にする。
- 根本原因を究明し、再発防止策を立案する。
- プロジェクトの失敗を記録し、今後の参考資料として保管する。(正解)
- ステークホルダに結果を報告し、プロジェクトの終結を宣言する。
解説
■【設問の意図】
目標未達成プロジェクトの終結時評価において、教訓化のための最も効果的な活動を問う。
■【正解の理由】
教訓を活かすには、表面的な直接原因だけでなく、その背景にある根本原因を究明し、具体的な再発防止策を立てることが不可欠です。これにより、将来のプロジェクトでの同様の失敗を防ぎます。
■【初心者が迷う理由】
直接原因の特定も重要に見えますが、根本原因の究明と再発防止策の立案まで踏み込む点がポイントです。
■【本番での判断フロー】
1. 「教訓として役立てるため」という目的から、単なる記録や報告以上の深い分析と対策が必要と判断する。
2. 選択肢の中で、根本原因の究明と再発防止策の立案が最も将来への改善に繋がる活動であると見極める。
問73
プロジェクト終結時の評価において、目標未達成のプロジェクトで今後の教訓として役立てるために、まず究明すべき原因の一つとして適切なものはどれか。
- プロジェクトの目標達成を直接的に阻害した事象や要因。
- 組織全体の戦略的な方向性との不一致。(正解)
- 競合他社の市場投入による影響。
- プロジェクトチームメンバーのモチベーション低下。
- 外部環境の変化による予期せぬ影響。
解説
■【設問の意図】
プロジェクト終結時の評価において、目標未達成の原因究明の第一歩である直接原因の特定に関する知識を問うものです。
■【正解の理由】
目標未達成プロジェクトでは、今後の教訓とするため、まず直接的な事象や要因を明確にすることが重要です。これにより、根本原因究明への道筋が立ちます。
■【初心者が迷う理由】
根本原因や外部要因など、より広範な原因と混同し、直接的な原因特定を見落とすことがあります。
■【本番での判断フロー】
1. 「目標未達成のプロジェクト」と「原因究明」に注目する。
2. 「直接原因」というキーワードから、具体的な事象や要因を指す選択肢を選ぶ。
問74
プロジェクト終結時の評価において、目標未達成プロジェクトの根本原因究明に関する記述として最も適切なものはどれか。
- 根本原因究明には、第三者の参加や組織内外の事例・知見活用が有効である。
- 根本原因究明は、直接原因の特定のみに焦点を当て、再発防止策とは切り離して行うべきである。(正解)
- 根本原因究明は、プロジェクトチーム内部の視点のみで行い、外部の意見は考慮しない。
- 根本原因究明は、今後の教訓として役立てる必要はなく、単に失敗の責任を追及する目的で行われる。
解説
■【設問の意図】
プロジェクト終結時の評価における根本原因究明の重要性と、その効果的な進め方に関する知識を問う。
■【正解の理由】
目標未達成プロジェクトでは、今後の教訓として役立てるために直接原因だけでなく根本原因を究明し、第三者の参加や組織内外の事例・知見活用が有効とされているため、選択肢1が適切である。
■【初心者が迷う理由】
直接原因の特定で終わらせてしまったり、内部視点のみで分析しようとしたりする点で迷う可能性がある。
■【本番での判断フロー】
1. 根本原因究明の目的が再発防止と教訓化であることを確認する。
2. そのためには多角的な視点(第三者、組織内外の知見)が有効であると判断する。
問75
プロジェクト終結時の評価において、目標未達成プロジェクトの再発防止策を立案する際に重要となる点はどれか。
- マネジメントプロセスを煩雑にせず、組織への定着を図ること。
- 直接原因のみを特定し、その対策を講じること。(正解)
- 外部の専門家のみに立案を依頼し、客観性を確保すること。
- 過去の成功事例のみを参考に、迅速に導入すること。
解説
■【設問の意図】
プロジェクト終結時の評価における、効果的な再発防止策の立案に関する知識を問う。
■【正解の理由】
再発防止策は、マネジメントプロセスを煩雑にせず、組織に定着させることが重要である。これにより、実効性のある改善が期待できる。
■【初心者が迷う理由】
根本原因の究明や外部知見の活用も重要だが、防止策自体の「定着」と「簡潔さ」が問われている点を見落としがち。
■【本番での判断フロー】
1. 再発防止策の「立案」と「実施」における重要事項を想起する。
2. マネジメントプロセスを煩雑にせず、組織への定着を図る点が、実効性確保に不可欠と判断する。
問76
プロジェクト終結時の評価において、目標未達成プロジェクトの根本原因究明を効果的に行うために有効な手段として、本文中で挙げられているものはどれか。
- 第三者の参加
- 直接原因の特定(正解)
- マネジメントプロセスの簡素化
- 再発防止策の早期立案
解説
■【設問の意図】
プロジェクト終結時の評価における根本原因究明の有効なアプローチを理解しているかを確認する。
■【正解の理由】
本文では、目標未達成プロジェクトの根本原因究明には、第三者の参加や組織内外の事例・知見活用が有効であると明記されている。これにより、客観的な視点から問題の本質を深く掘り下げることが可能となる。
■【初心者が迷う理由】
直接原因の特定や再発防止策の立案も重要だが、これらは根本原因究明の「結果」や「次のステップ」であり、根本原因究明そのものの「有効な手段」ではない点で混同しやすい。
■【本番での判断フロー】
1. 問題文が「根本原因究明に有効な手段」を問うていることを確認する。
2. 本文中の「根本原因究明には、第三者の参加や組織内外の事例・知見活用が有効」という記述を特定する。
3. 選択肢の中から、この記述に合致する「第三者の参加」を選ぶ。
問77
プロジェクト終結時の評価において、目標未達成プロジェクトの根本原因究明に有効な手段として適切なものはどれか。
- 組織内外の事例・知見を活用すること。
- プロジェクトマネジメント計画書を厳密に遵守すること。(正解)
- プロジェクトチームメンバーのみで議論を完結させること。
- 発生した直接原因のみに焦点を当てて分析すること。
解説
■【設問の意図】
プロジェクト終結時の評価における根本原因究明の有効なアプローチを問う。
■【正解の理由】
目標未達成プロジェクトの根本原因究明には、客観性を確保し、多角的な視点を取り入れるため、組織内外の事例や知見の活用が有効である。これにより、再発防止策の立案に繋がる深い洞察が得られる。
■【初心者が迷う理由】
直接原因の分析で十分と考えたり、内部の知見だけで解決しようとしたりする点で迷う可能性がある。
■【本番での判断フロー】
1. プロジェクト終結時の評価では、将来の教訓とするため根本原因の究明が重要であることを思い出す。
2. 根本原因究明には、客観性と多角的な視点が必要であり、組織内外の知見活用がこれに合致すると判断する。
問78
プロジェクト終結時の評価において、目標未達成プロジェクトの再発防止策を立案する際に特に考慮すべき点として、適切なものはどれか。
- マネジメントプロセスを煩雑にせず、組織への定着を図る。
- 根本原因の究明は、プロジェクトチーム内のみで行う。(正解)
- 再発防止策は、直接原因にのみ焦点を当てる。
- 組織内外の事例・知見活用は、コストがかかるため避ける。
解説
■【設問の意図】
プロジェクト終結時の評価における再発防止策の立案において、その実効性を高めるための重要な考慮点を問う。
■【正解の理由】
再発防止策は、組織に確実に定着させることが重要であり、そのためには既存のマネジメントプロセスを過度に複雑にせず、実行しやすい形にすることが求められる。
■【初心者が迷う理由】
根本原因の究明や外部知見の活用も重要だが、これらは「原因究明」の段階であり、「再発防止策の立案と定着」における考慮点と混同しやすい。
■【本番での判断フロー】
1. 再発防止策は「立案」だけでなく「定着」が重要であることを思い出す。
2. 定着のためには、プロセスを簡素化し、組織に受け入れられやすい形にすることが不可欠と判断する。
問79
プロジェクト終結時に立案された再発防止策を組織に定着させる上で、特に重要となる考慮事項はどれか。
- マネジメントプロセスを煩雑にせず、組織への定着を図ること。
- 根本原因の究明よりも、直接原因の特定に注力すること。(正解)
- 組織外の事例や知見の活用を避け、内部の経験のみに頼ること。
- 再発防止策の立案は、プロジェクトマネージャ単独で行うこと。
解説
■【設問の意図】
プロジェクト終結時の再発防止策を組織に効果的に定着させるための重要事項を問う。
■【正解の理由】
再発防止策は、既存のマネジメントプロセスを過度に複雑にせず、組織全体にスムーズに受け入れられ、実践されるように定着を図ることが重要である。
■【初心者が迷う理由】
根本原因究明や外部知見活用も重要だが、定着という観点ではプロセス簡素化と組織への浸透が直接的な要素となるため、判断に迷う可能性がある。
■【本番での判断フロー】
1. 問題文が「再発防止策の定着」に焦点を当てていることを確認する。
2. 選択肢から、定着を阻害しない要素(煩雑にしない)と定着を促す要素(組織への定着)を含むものを選ぶ。
問80
プロジェクト終結時の評価において、目標未達成のプロジェクトから得られる「教訓」の主な活用目的として、最も適切なものはどれか。
- プロジェクトマネジメント計画の承認を得ること。
- 今後のプロジェクトで同様の問題の再発を防止し、成功率を高めること。
- プロジェクトチームの責任を明確にし、懲罰を適用すること。(正解)
- ステークホルダへの最終報告を簡略化し、迅速に終結すること。
解説
■【設問の意図】
プロジェクト終結時の評価における「教訓」の重要性と、その活用目的を理解しているかを確認する。
■【正解の理由】
目標未達成プロジェクトの評価は、直接原因だけでなく根本原因を究明し、再発防止策を立案することで、将来のプロジェクトの成功に役立てることを目的とする。
■【初心者が迷う理由】
評価が責任追及や報告簡略化といった、本来の目的ではない選択肢と混同されることがある。
■【本番での判断フロー】
1. 「教訓」というキーワードから、将来の改善や学習に繋がる選択肢を探す。
2. 責任追及や報告簡略化といった、本来の目的ではない選択肢を除外する。